Termin am 14.04.26 mit der Wirtschaftsförderung Kreis Soest
Stelle Innovativ war schon immer anders, weil wir nicht das Produkt, sondern das Ziel in den Vordergrund stellen.
Wir möchten zuerst erklären, wer wir sind und aus welchen Elementen wir bestehen. Diese Informationen sind die Voraussetzung, um die Gemeinschaft zu verstehen.
Danach soll die Idee der Gemeinschaft erklärt und abgestimmt werden.
An zwei Beispielen der KI möchten wir erklären, wie wir Themen angehen.
Unsere Systemsoftware ist die Grundlage.
Wir möchten die beschriebene Gemeinschaft aufbauen.
Wir machen Unternehmen besser
Seit unserer Gründung haben wir uns ausnahmslos diesem Ziel verschrieben. Wir unterstützen Unternehmen dabei, sich von ihrer aktuellen Position aus weiterzuentwickeln und besser zu werden.
Früher ging es dabei vor allem um IT in verschiedenen Varianten. Inzwischen ist es auch notwendig, die Organisation und Abläufe des Unternehmens zu verändern, um besser zu werden und das volle Potenzial zu nutzen.
Ausgehend von diesem Ziel sind wir mit allen Werkzeugen und Mitteln ausgestattet, um es zu erreichen.
Im Folgenden sind diese Elemente aufgelistet:
Betriebsanalyse, um schnell und effizient zu erkennen, wo das Unternehmen steht
Koordinierung, um die Optimierung von Organisation, IT und Geschäftsprozessen sicherzustellen
Planung und Überwachung der Maßnahmen mit der Software für Business-Strategie
Nutzung der Systemsoftware OABO (OrganisationsAbo)
Ausbau der Anwendung von Business-Strategie
Sicherstellung des laufenden Betriebes
Verarbeitung von Themen
Überwachung der Umsetzungsprojekte
Nachfolgend die Auflisteung der Beusteine der Stelle Innovativ**
Seit vielen Jahren stellen wir den Betrieb der Infrastruktur sicher und sorgen dafür, dass diese wie eine stabile Autobahn funktioniert. Alle Elemente für einen sicheren Betrieb sind vorhanden. Durch unsere Beschaffungsunterstützung erhalten die Kunden die notwendigen Produkte zu unserem Einkaufspreis. Lediglich für die Abwicklung erheben wir einen Bearbeitungsaufschlag.
Seit vielen Jahren ist die ERP-Software und deren Anpassung Kern unseres Geschäfts. Durch die Veränderung der letzten zehn Jahre wird die Anwendung dieser Software immer stärker standardisiert, und die Informationen zum Betrieb können durch KI genauso schnell beschafft werden wie durch externe Dienstleister. Früher erfolgte eine intensive Anpassung, um die Effizienz zu steigern. Heute interessieren sich Hersteller weniger dafür, Standardsoftware individuell anzupassen.
Wir hatten schon immer die Komponenten für Büroautomatisierung als Eigenentwicklung bereitgestellt. Aus technischen Gründen bauten wir diese Komponenten früher innerhalb der Plattform der Hersteller auf. Da wir die Entwicklung vor rund zehn Jahren erkannt haben, haben wir diese Software gelöst und eigenständig aufgebaut, mit mehr als 80 Modulen, die alle Bereiche der Bürosoftware abdecken.
Seit rund 20 Jahren haben wir nicht das Bestreben gehabt, alles selbst zu können, weil schnell klar war, dass kein Unternehmen alles alleine schafft. Wir vernetzen uns, und das funktioniert hervorragend, weil unsere CIO-Norm und die Organisation sicherstellen, dass Unternehmen auch bei mehreren Lieferanten den maximalen Nutzen erreichen.
Solange es unser Unternehmen gibt, denken wir in Themenverarbeitung. Vor 20 Jahren gab es ein Thema pro Quartal, heute 5 Themen pro Monat. All diese Themen müssen von den Unternehmen abgearbeitet werden. Normale Unternehmen können diese Aufgabe nicht mehr allein bewältigen. Wir führen diese Themenverarbeitung zentral und optimal organisiert für die Unternehmen durch.
Auf Basis unserer Erfahrungen und Praxis haben wir Lösungen entwickelt, die im Lösungskatalog zusammengestellt sind. Diese Lösungen können die Unternehmen auf Basis der Büroautomatisierungs-Software ohne weitere Kosten selbstständig in Betrieb nehmen. Mit unserem Informationsdienst Erfolgsimpuls senden wir jede Woche einen Vorschlag, den Unternehmen sofort umsetzen können.
Von Anfang an haben wir Kompatibilität und Effizienz in den Vordergrund gestellt. Um diese Ziele zu erreichen, ist es schlecht, alles individuell neu zu entwickeln, da individuell aufgebaute Lösungen einen hohen Pflegeaufwand verursachen und sich schwer weiterentwickeln lassen. Unsere CIO-Norm sorgt dafür, dass alle Themen und Werkzeuge kompatibel und effizient eingesetzt werden können.
Unsere Systemsoftware, die wir seit vielen Jahren anbieten, sorgt dafür, dass Unternehmen eine Software haben, die alle wesentlichen Bereiche der Büroorganisation abdeckt. Die Software oder Module können flexibel genutzt werden, um die Organisation aufzubauen. Selbst sehr spezielle Aufgaben lassen sich auf Basis dieser Systemsoftware schnell und einfach integrieren.
Die Systemsoftware basiert auf einer Plattform, die darauf ausgelegt ist, sich mit jeder Software und jeder Kommunikation verständigen zu können. Plattformen ist hier das zentrale Stichwort, denn auf Basis dieser Plattform können themen- oder lösungsorientierte Aufgaben für Unternehmen und die Anbindung von Unternehmen an Lieferanten aufgebaut werden. Viele Beispiele belegen unseren Erfolg.
Die Gemeinschaft benötigt ein Zuhause, und die Leistungsanbieter brauchen ein Umfeld, in dem sie sich auf ihre Kernaufgabe konzentrieren können. Mit dem Motion Center bieten wir den Raum, um die Gemeinschaft zu unterstützen und Gründerinnen und Gründern beim Start zu begleiten. Die Anbieter müssen sich nur auf ihre Aufgabe konzentrieren – alles Weitere, inklusive der Plattform, steht bereit.
Unser Cloud-Raum für KI stellt den Unternehmen ein System zur Verfügung, um KI sofort zu nutzen, ohne technologische Barrieren. Die Unternehmen werden technisch angebunden und können den Cloud-Raum nutzen. Dort können sie ihr eigenes Modell aufbauen oder optimierte Anfragen an KI-Systeme abwickeln.
Unser Cloud-Raum für Kommunikation bietet Unternehmen ein System, mit dem sie mit beliebigen Partnern kommunizieren und gleichzeitig an ihre Systemsoftware anbinden können. Die Internetpräsenz lässt sich dort betreiben, sodass sich das Unternehmen auf die Generierung von Informationen konzentrieren kann.
Unternehmen, die keine eigene Infrastruktur aufbauen möchten, oder solche, die mit Partnern arbeiten, die keine Infrastruktur aufbauen wollen, können diesen Cloud-Raum nutzen. Dort wird die Systemsoftware als Cloud-Version bereitgestellt. Ob sich Unternehmen einem Verbund anschließen oder themenorientiert in Projekten arbeiten – genau dafür ist dieser Cloud-Raum gedacht.
Mit diesem Portal können beliebige Unternehmen und Einzelpersonen an die Systemsoftware angebunden werden und gesteuerte Zugriffsrechte erhalten. So kann jede Person auf die Informationen zugreifen oder diese pflegen, soweit das Unternehmen dies wünscht. Gute Digitalisierung bedeutet effizientes, gemeinsames Arbeiten an Informationen.
Das SWIKI-Wissenssystem ist ein Werkzeug, mit dem Unternehmen Wissen gemeinsam aufbauen, vernetzen und erweitern können. Dieses System kann im Rahmen der Systemsoftware von jedem Unternehmen selbstständig eingesetzt und extern eingebunden werden. Ebenso kann eine Gemeinschaft einen eigenen TENANT betreiben und frei definieren, wer an welchen Themen mitarbeitet. Mit diesem Werkzeug wird Digitalisierung ernst gemeint – nicht nur der Wechsel von Papier zu Word, sondern die Informationen selbst frei vernetzt mit allen notwendigen Funktionen.
Wir bauen immer wieder Initiativen auf, um bestimmte Themen gemeinschaftlich voranzutreiben, damit alle Teilnehmenden den maximalen Nutzen erzielen können. Dafür stellen wir unsere Werkzeuge zur Verfügung, um KI und Digitalisierung effizient einzubinden.
Ein paar ausgewählte Beispiele aus einem Katalog von über 100 Themen. Es kommt jede Woche ein neues Thema dazu.
Welche Veränderungen entstehen durch KI und wie werden sie umgesetzt
KI für Social-Media-Posts einsetzen und damit kein Social-M-Media-Profi werden müssen
Einsatz von Cloud für alle Unternehmens-Themen
Smarthome- und IoT-Plan. Diese Bereiche richtig einsetzen
Kommunikationsstrategie aufbauen
Business-Strategie aufbauen und pflegen, um den Anforderungen gerecht zu werden und mit der Geschwindigkeit mitzuhalten
Nach dem Termin haben wir folgende Informationen eingefügt
Am Ende des Termins am Ende des Termins wurde beschlossen dass sie sich wieder melden um die nächsten Schritte abzustimmen.
Wir hatten folgende Themen zusammengefasst
nachfolgend die wichtigsten Links aus dem Termin
Auf der nachfolgenden Seite finden Sie eine zusammengefasste Beschreibung der Gemeinschaft. Diese Seite hatte ich ihn in den Termin auch schon gezeigt
In dieser Präsenz zeigen wir alle Themen, die wir bearbeiten
In dieser Präsenz wird die Plattform beschrieben
In dieser Präsenz finden Sie alle Informationen zu der Initiative auf geht's die das Ziel hat die Gemeinschaft aufzubauen